华胜龙腾项目管理

一、项目背景及目标

华腾项目管理软件融合了国际先进的管理思想和国内知名专家及高端客户的管理经验，形成了一套符合中国特色的项目管理软件。华腾工程项目管理主要有三大目标，工期目标（进度）、专业目标（质量、功能）、资金目标（成本、费用），也就是说，项目管理的目标是在有限的时间内，以有限的资源（人力、材料、设备）和费用的的情况下，在保证质量的安全的原则下完成项目任务，使成本、质量、进度形成项目管理的三要素，建立三位一体的项目管理体系，管理者在查看项目成本的同时，能获悉项目的进度与质量；对项目进行评价时，也可以同时调用三个角度的参数。

华腾项目管理系统整体设计遵循以成本控制为核心，以进度为主线，以合同为纽带，基于全生命周期的项目管理模式，主要完成四控四管一协调的工作，即过程四项控制（进度控制、成本控制、质量控制、安全控制）和四项管理（合同管理、现场管理、信息管理、物资管理）以及项目组织协调的工作。同时针对项目管理的每一过程遵循计划、实施、检查、处理（PDCA）的管理思路，形成计划－实施－检查处理的闭路循环。以解项目管理开发过程中项目管理的目标不明、职责不分、核算不清、监管不力等问题，加强对项目的事前预测、事中控制和分析决策能力。

其中计划包括：进度计划、成本计划、资源需求计划、质量保证计划、安全保证计划。

实施包括：进度上报、成本实施、资源采购实施，以及质量和安全保证实施。要求严格按照实施的情况，严格执行工作流程规范，如实记录工作过程。

检查包括：计划检查、成本检查、资源需要检查，以及质量和安全保证检查，通过这一过程，实时统计分析，及时纠偏；全面统计，全面掌握工程进展情况；准确统计，数据真实可靠；三算对比，成本分析；按质量控制点，及时检查。

处理包括：进度处理、成本处理、资源需求处理、质量保证和安全保证处理，通过这一过程，调整计划,处理质量、安全事故，同相关方及时沟通。

三、华腾工程项目管理软件设计理念

1、成本控制为核心

传统的项目管理对“成本过程”很难控制。项目预计成本与实际付出成本有很大差距，主要的根源就是缺乏对“成本过程”的控制。其中项目成本过程控制不了是指：成本形成过程中无法发现差异的产生，也无法提出应有的警示，更难于实时地采取应对的措施。不能干预成本形成过程、不能采取实时措施去降低成本是传统项目管理的致命要害。那么，如何将传统的事后计算成本变成在过程中进行有效的成本控制，如何实时进行成本分析，发现问题及时预警，从而加快问题的反映速度，是每个项目经理关注的核心。系统恰好能够帮助项目经理实现成本过程的管理。

华腾成本管理的控制是以预算为起点，按照项目生命周期进行全过程管理，包括以下几点

l 成本估算：投标价格制定、合同价格制定。

l 成本预算（目标成本）：施工预算的制定。

l 预算执行：收入合同签订、采购合同签订、分包合同签订、施工费用报销、零星采购。

l 预算控制：支付控制、报销控制、利润率控制、偏差率控制。

l 预算分析：成本核算。

在实际业务过程中，系统对每一笔发生业务的费用进行控制，对比当前的费用状况，看这笔费用有无相应的预算、是否合理，能否审批通过，或需要走什么流程来进行审批；并将项目产生的实际成本，汇总到一个平台上进行控制；从而实现成本的动态控制，为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据。

2、进度为主线

提升项目进度的计划和控制的水平与项目质量一样，另一个对客户满意度产生重大影响的因素就是项目进度，因此做好项目进度的计划提升进度控制的水平，是现代商业社会对企业的项目管理提出的一项重要的要求。在建筑类施工类的项目管理中更加包含着“项目进度管理”的重要内容。进度也是成本的最基本载体，项目的所有成本其实都是通过进度来组织和发生的，由于项目环节众多，如何实现进度的多级协同，如何合理的组织配套、材料、设备、采购的协调等问题，是项目经理非常关心的问题。

华腾工程项目系统管理通过进度主线，完成数据的采集、汇总。系统自动对照既定计划工期和控制点，对比分析工期差异程度和原因，分析计算对后续作业与相关工作的影响，以确定出新的应对进度计划，结合资源支持计划进行权衡，以更新各级计划，实现作业层参与、管理层操作、决策层领导的综合进度管理，确保工期目标的实现。

3、合同管理为纽带

规范合同管理项目管理中会涉及到很多的合同，如分包合同，采购合同，租赁合同，人事合同等等。这些合同对项目而言具有明辨利益明确责任的重要意义，因此必须规范项目的合同管理。举个例子在我们的系统中，项目经理可方便的了解物资部门为本项目输出的定购合同，使材料管理的各个环节透明度更高，可及时了解合同结算办理、支付的情况，资金使用情况和资金计划等。

华腾工程项目管理以合同管理作为起点：进入项目首先作合同分析，它控制着整个工程项目管理工作；合同管理本身由合同创建、审批、交底、结算、支付、发票、变更、预警等组成。它们构成工程项目的合同管理子系统。合同管理与其它管理职能，如资金支付申请、进度管理、成本管理、人工、材料、机械设备等资源之间存在着密切的关系。

四、华腾工程项目管理软件主要功能

1、投标管理

投标管理主要根据招标要求，对投标人员进行工作的划分，主要包括：信息收集、投标立项、投标启动、标前答疑、投标文件、中落标管理。

2、立项管理

立项管理主要明确项目基本信息及项目内部的组织情况。如：项目工期、项目价格、项目利润率、项目成员等。

3、合同管理

收入、支出合同统一管理，涉及拟订合同、合同模版、合同登记、合同拨款、合同变更、合同结算等功能实现合同业务的全面管理，十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。辅助发票登记与核销、关联资金、成本、采购等系统，轻松实现收入合同、采购合同、分包合同等各类合同的综合管理。

4、进度管理

进度计划是对施工的各个环节进行分解，按施工的逻辑进行合理安排，以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况，是工程项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体。

5、物资管理

物资管理系统覆盖了物资的需求计划单、采购订单、采购、入库、出库、调拨、调拨、盘点、计价、退库等全过程业务以及之间的勾稽关系：采购计划单来源于需求计划单，采购订单来源于采购计划单；入库单来源于采购订单，出库单来源于库存和入库单，如下图：

6、成本管理

工程项目盈亏状况的随时掌控，对于公司和项目经理来说，都是一件很棘手的事情。但只有在施工过程中把项目成本控制住了，最后的赢利才可预期。

在项目成本管理信息化不强的情况下，无法实现实时动态成本控制，往往是在工程进行到某一时刻或工程的关键里程碑结束后甚至工程项目整体竣工后，才可以进行对比，还要耗用一定的人力和时间进行统计分析。所以反映工程的盈亏状况往往是滞后的，得到工程的盈亏结果对工程成本的管理通常只能是经验教训总结

7、供应商管理

供应商管理系统通过对供应商信息的全面采集和管理，建立客观、真实的供应商评审、评价和改进体系，并实现供应商子线管理。

8、设备管理

设备管理系统是一个以设备为中心，对设备的采购、调拨，使用计划、保养、维护等整个生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台，将设备全生命周期的管理工作信息化，有效地进行设备管理工作，以提高设备生命周期的利润率，直接为企业创造价值。

9、现场管理

现场管理主要对施工现场每天的情况形成记录，包括：派工记录、施工记录、施工日志、现场问题追踪、施工简报、现场洽商、签证等。通过现场管理使总部可以清楚的知道每天工地的现场情况。

10、质量管理

质量管理子系统能协助工程企业在施工过程中，将每个施工环节、步骤按照预订的国家、地方和企业相关标准执行，并能动态反馈质量执行状况，为实现质量控制目标奠定数字基础。质量管理包括：质量文件、质量目标、安装调试检验、质量巡检、不合格报告等。

11、安全管理

安全管理系统注重过程管理，为安全生产、文明施工提供全面管理手段，系统以工程安全质量体系为依据，内容涵盖了安全制度上报、安全责任目标、安全责任书、安全检查记录、安全教育、安全设施清单、安全事故上报、安全事件等。

12、管理预警

任何项目都存在风险，尤其是投资大、周期长的项目，要有效地防范风险，系统通过预算控制点、资源量、费用等警戒线的预置，执行中的项目一旦存在问题，系统自动给予预警。如：进度的目标控制点、成本（人工、机械、材料等）支出超预算的临界点，系统则自动告知责任人进行风险处理。

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