微宏OA软件

绿城的”精品”OA软件项目

一、走进绿城

绿城房地产集团有限公司，国内知名的房地产企业之一，专注开发系列城市优质房产品，具有国家一级开发资质，公司总部设在浙江省杭州市。绿城成立于1995年，2005年转制为外商独资企业，是香港上市公司——绿城中国控股有限公司（股票代码：3900）的全资子公司。

历经14年的发展，绿城已辖有70多家成员企业，拥有员工3000余人，房产开发足迹遍及浙江省内以及国内北京、上海、合肥、长沙、青岛、济南、南京、无锡、南通、郑州、乌鲁木齐、海南等29个城市。至2008年5月，在建、待建项目达71个，土地储备占地面积超过1567万平方米，规划总建筑面积超过2421万平方米。

绿城专注于高品质物业的开发，住宅产品类型不断丰富和完善，同时涉及高星级酒店、写字楼、学校等公建项目的开发。自1996年以来，绿城历年房产销售额名列浙江省同行业前茅，2007年实现销售额154亿元。

绿城目前已连续4年名列中国房地产公司品牌价值TOP10，连续3年名列中国房地产百强企业综合实力TOP10，并两度蝉联浙江省房地产企业50强榜首；同时荣获“2005-2006年度中国房地产诚信企业”称号，并在中国质量协会、全国用户委员会组织开展的“2004年度全国住宅用户满意度指数”测评活动中用户满意度、用户忠诚度双双名列第一。自1998年以来，历年都被金融机构评为AAA级信用单位。2007年，公司总品牌价值达37.58亿元，

二、“精品绿城”的“精品OA”要求

绿城房产一向以“精致、完美”作为其核心价值体系。随着集团的快速发展，信息化的相关工作也越来越受到高层领导的重视。为了能够快速提升集团和全国各地70余家项目公司的整体协调和管理水平，2006年底，绿城决定启动OA协同办公系统。

绿城集团开始面向全国公开招标，竞标的企业包括北京、上海等知名OA供应商。绿城集团为了保证最终项目能够成功，选择了最为有效的形式--出考题进行筛选，要求供应商满足其业务需求。最终，微宏软件凭借在流程管理、知识文档管理以及协同办公的领先技术和对房地产业务的深刻理解，一举中标。

“精品绿城”对于其核心办公系统的要求也必然苛刻、严格，主要表现在一下几个方面：

■绿城集团本身的业务需求极其庞大复杂。绿城目前辖有70多家成员企业，拥有员工3000余人，这就要求平台必须有很高的性能和稳定性。在业务需求方面，绿城集团要求在平台上实现的流程也非常复杂，已经超出了传统的日常办公，而广泛涉及到其业务领域，包括规划设计、工程管理、营销策划、综合管理、投资计划等九大类，几乎覆盖了集团的方方面面。

■绿城集团要求其OA协同办公平台必须能够深入反映绿城本身的企业文化和风格特点，由于领导不常使用电脑，因此系统必须易用，便于推广，因此在系统人机交互、界面设计上有着极高的要求。

■系统必须有很好的扩展性和维护性，绿城集团要求新的OA系统必须能够很好的兼容以往使用的邮件系统、文档管理系统。由于OA系统是绿城内部的核心办公应用系统，所以系统的质量必须极高，要求系统有着良好的稳定性。

三、微宏软件的协同办公“精品”解决方案

微宏软件针对绿城集团的自身特点和提出的“精品”要求，为绿城集团打造了“精品”的协同OA管理平台上。

（一）、基础平台

由于OA系统涉及大量的重要信息和文档，绿城对系统的安全性提出了很高的要求。为了避免病毒的攻击，要求将平台架构在UNIX操作系统下，数据库采用Oracle, 切实提高了平台整体的性能和稳定性，大大增强数据的安全性。

绿城OA协同办公平台采用门户型界面，包括公共信息、个人事务、流程管理、知识文档管理、人事中心、个人设置等六大功能模块，功能丰富、操作简便。

平台与其他系统（HR、文档管理系统等）之间有着良好的继承性和兼容性，可以将其他系统的数据集中展示在OA协同办公平台之上，整合信息资源，消除信息孤岛。

最后，微宏软件和人机交互学专家和设计专家专门设计平台的界面，使系统更加友好、界面更加美观、操作更加便捷，并充分将绿城的企业文化和风格融入其中，完全体现了绿城集团本身的精品理念。

（二）、流程管理

绿城集团在流程管理方面有着很高的要求，流程管理的应用状况也是整个项目能否成功的关键因素。目前，流程管理功能模块管理的流程包括了规划设计、综合管理、工程管理、营销策划、物资采购等九大类100多个流程，几乎覆盖了绿城集团业务的各个方面，已经超出了传统的日常办公，而深入到了绿城集团的实际运营当中。

在流程审批方面，微宏集团采用目前国内最先进的Live Form 快乐审批技术，采用动态表单的形式，简化操作过程，优化审批界面，使对电脑操作并不熟练的人也可以一看就会，因而在绿城集团领导层内部广受好评。

（三）、知识文档管理

绿城知识文档管理将文档管理和企业组织结构紧密结合，围绕组织结构将所有的文档进行分门别类的处理，建立各级树型的子文档库，同时对集团总公司、分公司、部门等多级组织结构进行纵向和横向的文档权限管理，赋予相关人员相应的文档编辑、审议、发布、阅览、归档等文档权限。

目前，绿城知识文档管理系统正广泛应用于各个方面，包括规划设计、办公文件、规章制度、历史档案等。

（四）、协同办公

微宏软件专门为绿城集团定制的协同办公管理平台，内容丰富、功能强大，包括公共信息、个人事务、人事中心、个人设置等诸多功能模块，集成了20多种行业领先的协同办公工具，大大增强了绿城集团内部，包括不同部门、不同公司、不同地域之间的协同办公程度，提高了工作效率，提升了企业执行力。

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